- الإطار والهدف:
في إطار تنظيم النسخة الثانية من التظاهرة الدولية "نفزاوة سيتي" التي ستقام يومي 13 و14 فيفري 2025 في المعهد العالي للدراسات التكنولوجية بقبلي مع تخصيص يومين مسبقين لتنظيم دورات تدريبية لمجموعة محددة، يُعلن مجمع نفزاوة للتنمية والإنتاج الإعلامي عن طلب عروض لإختيار فندق يتولى إستضافة الضيوف والمتدخلون.
This international event will bring together media representatives, local stakeholders, as well as national and international partners.
هذا الحدث الدولي سيجمع ممثلين عن وسائل الإعلام، والفاعلين المحليين، والشركاء الوطنيين والدوليين. يُقدر عدد الضيوف بـ50 شخصًا في ليالي 11 و12 فيفري، و150 شخصًا في ليالي 13 و14 فيفري. سيتم إعلام الفندق بأي تغييرات تتعلق بزيادة أو تقليص عدد الضيوف مسبقًا.
يهدف هذا الإعلان إلى تحديد فندق يوفر خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات المشاركين خلال الفترة من 10 إلى 15 فيفري 2025
فترة الإقامة
التاريخ: من 10 فيفري 2025 (تسجيل الدخول) إلى 15 فيفري 2025 (تسجيل الخروج) المدة: 5 ليالٍ
معايير الاختيار
سيتم تقييم عروض الفنادق بناءً على المعايير التالية:
الموقع
القرب من موقع الحدث (المعهد العالي للدراسات التكنولوجية بقبلي) سهولة الوصول ووسائل النقل المتاحة.
الإقامة والراحة
القدرة على استضافة ما يقار الـ 150 ضيفًا (أفراد ومجموعات) توفير غرف فردية ومزدوجة. تجهيزات الغرف: تدفئة، اتصال وايفاي مجاني، حمام خاص، مستلزمات الضيافة (صابون، شامبو، إلخ)
خدمات الطعام
وجبات إفطار لجميع الضيوف إمكانية تقديم وجبات (غداء/عشاء) حسب الطلب أو على شكل بوفيه، مع خيارات مناسبة (نباتية، نباتية كاملة، خالية من الغلوتين، حلال، إلخ) خيار تنظيم استراحات قهوة أو وجبات خفيفة عند الطلب يُرجى تقديم العروض الخاصة بوجبات الإفطار فقط، نصف إقامة أو إقامة كاملة.
المرافق والتجهيزات
مساحات مشتركة: صالات، شرفات، أو حدائق للتبادل غير الرسمي قاعة اجتماع أو مساحة للنقاشات المفتوحة، إذا لزم الأمر وجود مسبح أو مركز صحي (اختياري ولكنه مرغوب)
الالتزامات في مجال الاستدامة
سياسات بيئية: إدارة النفايات، الطاقات المتجددة، تقليل استخدام البلاستيك، إلخ ممارسات شاملة واحترام معايير الوصول للأشخاص ذوي وذوات الاعاقة
الأسعار وشروط الدفع
أسعار تنافسية لكل ليلة ولكل شخص، تشمل الضرائب ورسوم الخدمة سيتم الدفع بعد الانتهاء الكامل من خدمات الإقامة، مع ضمان الدفع بشيك غير قابل للتحويل يُسلم في بداية الإقامة سيستخدم الشيك كضمان ويُعاد عند نهاية الخدمات سياسة إلغاء واضحة ومعقولة، تحدد المهلة الزمنية وأي رسوم محتملة
الوثائق المطلوبة للتقديم
يجب على الفنادق المهتمة تقديم الوثائق التالية
- تفاصيل قدرة الإقامة (عدد وأنواع الغرف المتاحة)
- الأسعار التفصيلية حسب نوع الغرفة (فردية/مزدوجة) وخيارات الطعام الشاملة أو الإضافية
- الالتزامات في مجال الاستدامة والشمولية
- الشروط العامة (شروط الدفع، سياسة الإلغاء، مهل التأكيد)
- شروط التقديم
آخر موعد لتقديم العروض: يجب إرسال العروض في موعد أقصاه 15 جانفي 2025، الساعة 18:00 : عنوان الإرسال contact@nefzawa.net : عبر البريد الإلكتروني أو التسليم بمقر مجمع نفزاوة: طريق قابس - قبلي، 4200
- إجراءات التقييم
ستقوم لجنة تقييم بدراسة العروض المرسلة وفقًا للمعايير المذكورة أعلاه وسيتم التواصل مع الفنادق التي تم اختيارها للحصول على توضيحات أو زيارة الموقع قبل اتخاذ القرار النهائي
- لمزيد من المعلومات
لأي استفسار أو طلب توضيح، يُرجى التواصل مع منسق الحدث
الاسم: عصمت سيدهم الهاتف: +216 92545580 ismat@nefzawa.net: البريد الإلكتروني
- شروط الالتزام
: يحتفظ تجمع نفزاوة بالحق في
رفض أي عرض لا يتوافق مع الشروط المرجعية التفاوض على شروط العرض مع الفندق المختار قبل توقيع العقد إلغاء طلب العروض إذا لزم الأمر، دون التزام بتبرير القرار
العربية 
English